IntegrateX

Giải pháp ERP, chuyển đổi số dành cho ngành Nội thất

IntegrateX mang đến các giải pháp ERP, chuyển đổi số giúp các doanh nghiệp sản xuất và bán lẻ nội thất quản lý quy trình sản xuất và bán hàng hiệu quả hơn. Công nghệ của chúng tôi giúp tự động hóa quy trình từ sản xuất đến quản lý kho và dịch vụ sau bán hàng, đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Những khó khăn phổ biến của doanh nghiệp Nội thất

Ngành Nội thất vốn phức tạp do tính cá nhân hóa cao và đa dạng sản phẩm, đi kèm với những đặc thù sau:

  • Mỗi dự án – một sản phẩm khác biệt: Cùng một mẫu thiết kế có thể thay đổi màu sắc, chất liệu, kích thước theo từng khách hàng. Điều này khiến doanh nghiệp phải liên tục tạo mới và điều chỉnh thông tin sản phẩm. Nhiều công ty thiết kế nội thất chật vật trong quản lý yêu cầu khách hàng.
  • Đa dạng nguyên vật liệu và phụ kiện: Chỉ một loại gỗ có thể tạo ra nhiều thành phẩm khác nhau, hoặc cùng một bộ phận lại có nhiều phương pháp chế tác. Quản lý nhu cầu nguyên vật liệu và tiêu hao thực tế vì vậy trở thành thách thức lớn. Nếu dự báo kém sẽ dẫn đến dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên liệu, không chỉ làm khó kiểm soát chi phí mà còn ảnh hưởng tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm.
  • Quy trình sản xuất phức tạp, nhiều công đoạn: Sản xuất nội thất thường kết hợp nhiều kỹ thuật, đòi hỏi tay nghề cao và sự phối hợp chặt chẽ. Tuy nhiên, sự phức tạp này dễ dẫn đến chậm tiến độ nếu không được quản lý chặt.
  • Kết hợp hai mô hình sản xuất MTO và MTS: Rất nhiều doanh nghiệp trong ngành Nội thất vừa sản xuất theo đơn đặt hàng (Make to Order), vừa sản xuất để dự trữ (Make to Stock). Điều này đòi hỏi hệ thống quản lý phải cực kỳ linh hoạt.
  • Khó khăn trong tích hợp thiết kế – sản xuất: Các bản vẽ CAD/Inventor không dễ kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý. Việc bóc tách BOM thủ công mất nhiều thời gian và tiềm ẩn sai sót, kéo dài tiến độ sản xuất và gây trễ hàng.
  • Giải pháp ERP từ IntegrateX

    IntegrateX cung cấp các giải pháp ERP toàn diện (Odoo, SAP) cho ngành Nội thất, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý sản xuất, lưu trữ, bán hàng và vận chuyển giao hàng. Với các công cụ quản lý dự án, logistics, tồn kho và tiếp thị mạnh mẽ, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động bán hàng, quản lý tồn kho hiệu quả và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Các giải pháp của IntegrateX đảm bảo rằng các doanh nghiệp ngành Nội thất có thể cạnh tranh và phát triển bền vững trong một môi trường kinh doanh ngày càng có nhiều đối thủ và biến động.

    1. Phần mềm Odoo ERP cho doanh nghiệp Nội thất

    Các tính năng Odoo hỗ trợ doanh nghiệp nội thất:
  • Quản lý sản xuất toàn diện (Odoo Manufacturing – MRP): Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, phân bổ nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ từng công đoạn và giám sát chi phí. Công cụ này cũng hỗ trợ kiểm soát chất lượng sản phẩm ngay trong dây chuyền. Quản lý BOM cho từng vật liệu và từng phương án chế tác.
  • Quản trị mối quan hệ nhà cung cấp và khách hàng (Odoo CRM, Odoo Purchase): Tập trung toàn bộ dữ liệu khách hàng và nhà cung cấp: hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn và lịch sử giao dịch. Nhờ vậy, doanh nghiệp dễ dàng duy trì quan hệ đối tác và đảm bảo chuỗi cung ứng ổn định.
  • Xử lý đơn hàng nhanh chóng (Odoo Sales): Hỗ trợ nhập, theo dõi và xử lý đơn hàng từ lúc tiếp nhận đến giao hàng. Các chứng từ như hóa đơn, phiếu giao hàng đều được tạo tự động, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
  • Tối ưu quản lý kho (Odoo Inventory): Theo dõi và quản lý tồn kho bằng quét mã vạch, giám sát chặt chẽ việc nhập – xuất – điều chuyển hàng hóa và sắp xếp vị trí lưu trữ. Ứng dụng còn liên kết trực tiếp với đơn hàng và sản xuất để hạn chế sai sót. Kho được theo dõi theo thời gian thực, tự động cảnh báo khi nguyên vật liệu dưới mức tối thiểu, doanh nghiệp không còn lo tình trạng thiếu hàng để sản xuất.
  • Tích hợp thiết kế CAD – sản xuất (Odoo PLM – Product Lifecycle Management): Kết nối trực tiếp dữ liệu từ phần mềm thiết kế (CAD/Inventor) vào BOM. Hỗ trợ kiểm soát phiên bản sản phẩm, giảm thời gian nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót trong bóc tách vật liệu.
  • Kiểm soát tài chính (Odoo Accounting): Quản lý sổ cái, công nợ, ngân sách và chi phí chỉ trong một hệ thống. Các báo cáo tài chính được tạo tức thì, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh.
  • Báo cáo và phân tích số liệu (Odoo Spreadsheets & Dashboard): Cung cấp báo cáo trực quan và KPI theo từng lĩnh vực: sản xuất, bán hàng, tồn kho và tài chính. Nhờ dữ liệu tập trung, doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
  • Quản lý dự án (Odoo Project): Đặc biệt phù hợp khi triển khai dự án quy mô lớn (thi công cả chung cư, văn phòng, khách sạn); quản lý từ thiết kế, sản xuất, giao hàng đến lắp đặt trong một nền tảng; theo dõi tiến độ bằng Kanban/Gantt, gắn trực tiếp với đơn bán hàng & mua nguyên liệu.
  • Quản trị tài sản (Odoo Assets Management): Quản lý hàng loạt máy móc, thiết bị sản xuất; tự động khấu hao, nhắc lịch bảo trì để giảm rủi ro hỏng hóc; giúp doanh nghiệp duy trì năng suất ổn định và tối ưu chi phí.
  • Nhập thông tin tại đây để nhận tài liệu ngay

      2. Phần mềm SAP S/4HANA cho doanh nghiệp ngành Nội thất

      Những Module trong SAP S/4HANA Public Cloud cần thiết cho doanh nghiệp ngành Nội thất:
    • Quản lý Bán hàng & Phân phối (SD – Sales & Distribution): Cho phép quản lý đơn hàng với nhiều biến thể sản phẩm khác nhau (màu sắc, kích thước, chất liệu). Hỗ trợ cấu hình sản phẩm theo yêu cầu khách hàng mà không phải tạo mới thủ công mỗi lần.
    • Quản lý Vật tư & Hàng tồn kho (MM – Materials Management): Theo dõi nguyên vật liệu đa dạng, nhiều loại BOM và phương án chế tác. Tích hợp với sản xuất để quản lý tiêu hao thực tế, lập kế hoạch mua sắm và dự báo nhu cầu chính xác, hạn chế dư thừa hoặc thiếu hụt nguyên liệu.
    • Quản lý Sản xuất (PP – Production Planning): Quản lý quy trình sản xuất nhiều công đoạn với lịch trình, nguồn lực, máy móc và nhân công. Tự động hóa lập kế hoạch và theo dõi tiến độ, giúp doanh nghiệp giảm rủi ro chậm trễ trong các quy trình phức tạp.
    • Quản lý Chuỗi cung ứng nâng cao (APO / IBP – Integrated Business Planning): Hỗ trợ mô hình kép MTO (Make to Order) và MTS (Make to Stock). Hệ thống linh hoạt kết nối đơn hàng trực tiếp với sản xuất hoặc tồn kho, đảm bảo tối ưu hóa tồn kho và thời gian giao hàng.
    • Quản lý Vòng đời Sản phẩm (PLM – Product Lifecycle Management): Kết nối và tích hợp dữ liệu thiết kế CAD vào hệ thống SAP. Quản lý phiên bản sản phẩm, BOM kỹ thuật, thay đổi thiết kế và tự động đồng bộ sang quy trình sản xuất → giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
    • Quản lý Tài chính (FI – Financial Accounting & CO – Controlling): Theo dõi chi phí sản xuất, quản lý giá thành từng sản phẩm hoặc dự án nội thất riêng biệt. Cung cấp báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời. Ghi nhận kế toán theo chuẩn mực IFRS.
    • Nhận thông tin về Giải pháp SAP ERP

        3. Data Warehouse - Lưu trữ và quản lý dữ liệu của doanh nghiệp

        Data Warehouse là giải pháp giúp doanh nghiệp xây dựng một “kho dữ liệu tập trung” – nơi tất cả dữ liệu được thu thập, chuẩn hóa và lưu trữ có hệ thống. Từ đó, dữ liệu trở thành nền tảng vững chắc để triển khai các giải pháp Business Intelligence như Power BI hoặc Tableau.

        Với Data Warehouse, IntegrateX cung cấp giải pháp lưu trữ và tổ chức dữ liệu theo mô hình tập trung, giúp cải thiện hiệu suất truy vấn và báo cáo. Hệ thống này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tổng hợp và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, đảm bảo thông tin chính xác và dễ dàng truy xuất.

        Tính năng & Lợi ích của Data Warehouse do IntegrateX triển khai:

      • Tích hợp đa nguồn dữ liệu: Kết nối liền mạch dữ liệu từ ERP, CRM, POS, eCommerce, mạng xã hội và nhiều hệ thống khác.
      • Chuẩn hóa & làm sạch dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu đồng nhất, loại bỏ trùng lặp và sai sót, tăng độ tin cậy cho phân tích.
      • Truy xuất dữ liệu nhanh chóng: Tối ưu hiệu năng truy vấn, giúp xử lý báo cáo với tốc độ cao, kể cả khi dữ liệu lớn.
      • Khả năng mở rộng: Thiết kế linh hoạt, có khả năng đáp ứng nhu cầu mở rộng dữ liệu và quy mô hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai.
      • Các báo cáo tự động (Automatic Reports): Dịch vụ báo cáo tự động của IntegrateX giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian bằng cách tự động tạo và gửi báo cáo theo lịch trình. Với khả năng tích hợp dữ liệu theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu suất, xu hướng và các chỉ số quan trọng mà không cần thao tác thủ công.
      • Trực quan hóa dự liệu (Data Visualization): IntegrateX cung cấp công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận diện các xu hướng và mô hình từ dữ liệu của mình. Các biểu đồ, bảng điều khiển (dashboard) và báo cáo tương tác giúp cải thiện khả năng phân tích và hỗ trợ ra quyết định chính xác hơn.
      • Data Warehouse IntegrateX

        4. Business Intelligence - Báo cáo trực quan bằng Dashboards

        Giải pháp Business Intelligence (BI) của IntegrateX dành cho doanh nghiệp nội thất giúp khai thác tối đa sức mạnh dữ liệu để ra quyết định nhanh chóng và chính xác, sử dụng công cụ trực quan hóa hiện đại Power BI. Với đặc thù ngành nội thất – nơi dữ liệu phát sinh từ bán hàng tại showroom, thương mại điện tử, quản lý dự án thiết kế, chuỗi cung ứng vật liệu và xu hướng thị trường, v.v. – Business Intelligence (BI) trở thành trung tâm trong việc tổng hợp, phân tích và trực quan hóa thông tin. Từ đó, lãnh đạo có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác thay vì “cảm tính”.

      • Tổng hợp dữ liệu đa kênh: Kết nối dữ liệu từ showroom, website, sàn TMĐT, CRM, kho nguyên vật liệu, logistics… vào một hệ thống duy nhất.
      • Trực quan hóa dữ liệu: Dashboard động, trực quan, báo cáo tương tác theo thời gian thực.
      • Phân tích hành vi khách hàng: Hiểu rõ xu hướng thiết kế được ưa chuộng, phân khúc khách hàng tiềm năng, đánh giá hiệu quả chương trình khuyến mãi.
      • Tối ưu vận hành: Dự báo nhu cầu nội thất theo mùa, xác định sản phẩm bán chạy/chậm, quản lý tồn kho và chuỗi cung ứng hiệu quả.
      • Dashboard mẫu của Production

        Kết luận

        Triển khai và đưa vào vận hành dự án giải pháp ERP, chuyển đổi số thành công luôn đòi hỏi phải được hoạch định một cách kỹ lưỡng. Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp Nội thất, IntegrateX cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp qua mọi giai đoạn, đề xuất và triển khai giải pháp chuyển đổi số phù hợp với quy mô, ngân sách và hiện trạng vận hành của doanh nghiệp. IntegrateX luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp của bạn tăng trưởng bền vững và bứt phá cạnh tranh trong kỷ nguyên số.

        Liên hệ để trao đổi về giải pháp

        Bạn đang muốn tìm hiểu chi tiết hơn về các giải pháp trên? IntegrateX luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc của bạn!