ERP + BI Report “All-in-One” trong Odoo – Giải pháp ra quyết định chính xác & kịp thời

Trong bối cảnh kinh doanh ngày nay, dữ liệu không chỉ là con số mà là nguồn lực chiến lược. Nhiều doanh nghiệp vẫn gặp vấn đề khi muốn biến dữ liệu thành quyết định: dữ liệu phân tán, cập nhật chậm, và phải tốn công tổng hợp bằng tay. Một sai sót nhỏ có thể phải đánh đổi hàng giờ để chỉnh sửa. Liệu doanh nghiệp có còn muốn tiếp tục gặp tình trạng đó? Nếu câu trả lời là “Không”, hãy đọc hết bài viết này.

Bài viết dưới đây sẽ mở ra góc nhìn giải pháp với Odoo – nền tảng ERP thế hệ mới đã xây dựng công cụ BI (Business Intelligence) hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh trên một hệ thống duy nhất. Sở hữu sức mạnh của BI mà không cần dùng đến Power BI. Odoo BI (Spreadsheet và Dashboards) hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp làm điều đó!

Tại sao nhiều doanh nghiệp vẫn loay hoay với dữ liệu? 

1. Dữ liệu rời rạc giữa các phòng ban

Marketing có báo cáo traffic từ website, bán hàng có pipeline trên CRM, kế toán có sổ sách riêng — tất cả lưu ở file Excel hoặc hệ thống khác nhau. Khi cần một báo cáo tổng hợp (ví dụ: doanh thu thực tế theo chiến dịch marketing), người làm báo cáo phải xuất từng nguồn ra, ghép nối, dò lỗi. Quy trình này thường mất nhiều thời gian và dễ sai sót.

2. Quá trình xuất-nhập (export/import) làm mất tính thời gian thực
Mỗi lần xuất dữ liệu ra Excel rồi chờ cập nhật, báo cáo đã trở nên “lỗi thời”, “chậm cập nhật” với những thay đổi diễn ra trong ngày. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới việc dự báo hoặc phải đưa ra quyết định trong tình huống khẩn cấp.

3. Chi phí & sự phức tạp khi dùng công cụ BI chuyên sâu
Những công cụ BI chuyên sâu đòi hỏi ETL, cấu hình kết nối, license, và rất nhiều chi phí khác. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí triển khai và vận hành có thể vượt quá lợi ích ngắn hạn.

4. Thiếu người dùng cuối hiểu cách dựng báo cáo phức tạp
Khi BI quá “kỹ thuật”, quản lý không thể tự tạo báo cáo theo nhu cầu nhanh chóng; phải phụ thuộc vào IT hoặc vendor — tạo nên độ trễ trong ra quyết định.

Những vấn đề này dẫn đến kết luận đơn giản: ra quyết định muộn hoặc dựa trên dữ liệu không đầy đủ = mất cơ hội + tăng rủi ro.

Odoo BI giải quyết những bài toán đó như thế nào? 

Odoo là bộ ứng dụng ERP (Enterprise Resource Management), nền tảng với mã nguồn mở cho phép tích hợp CRM, Bán hàng, Kế toán, Kho, Dự án, Nhân sự, Website… hoạt động trên cùng một cơ sở dữ liệu. Nhờ vậy, mọi thao tác phát sinh hàng ngày (đơn hàng, hóa đơn, chuyển kho, lượt truy cập website…) đều được ghi nhận trong cùng một hệ thống, không còn “bức tường” giữa các phòng ban. Điều này tạo nền tảng cho BI gắn liền với nguồn dữ liệu chính của doanh nghiệp.

Điểm then chốt: Odoo Business Intelligence mang đến sức mạnh phân tích dữ liệu ngay trong chính nền tảng Odoo, doanh nghiệp không cần sử dụng Power BI, không cần đến 1 team chuyên về data để kéo dữ liệu về, hoặc không phải trả phí license bổ sung như các nền tảng ERP khác. Bằng việc có sẵn trên Odoo, ứng dụng Spreadsheet và Dashboards của Odoo cho phép doanh nghiệp theo dõi bán hàng, tồn kho, sản xuất, tài chính… theo thời gian thực qua biểu đồ trực quan. Đồng bộ từ mọi phòng ban. Giao diện quen thuộc dễ sử dụng, tùy chỉnh báo cáo theo ý muốn mà không đòi hỏi nhiều kiến thức kỹ thuật. Với chi phí tối ưu và dữ liệu hợp nhất, Odoo BI giúp doanh nghiệp chuyển đổi dữ liệu thành quyết định chính xác, nhanh chóng và hiệu quả hơn. 

Những điểm mạnh của Odoo BI (Spreadsheet + Dashboards) 

1. Kéo trực tiếp dữ liệu từ model (ví dụ: sale.order, account.move, stock.quant)
Thay vì copy dữ liệu, bạn “chèn” một danh sách hoặc pivot table lấy ngay từ model. Khi có đơn hàng mới hoặc chỉnh sửa tồn kho, con số trong sheet/pivot tự động phản ánh. Điều này giúp báo cáo luôn là “nguồn sự thật” (single source of truth).

2. Giao diện giống spreadsheet quen thuộc (SUM, IF, VLOOKUP…)
Người dùng không phải học tool mới từ đầu: công thức quen của Excel gần như vẫn dùng được, kèm thêm các hàm liên kết đến dữ liệu Odoo. Nhờ vậy, đội tài chính hay quản lý dễ dàng tự xây dựng chỉ số tùy chỉnh (ví dụ: AVG revenue per customer, margin per SKU).

 

3. Filter và conditional formatting
Bạn có thể đặt global filter cho dashboard (ví dụ: chỉ xem dữ liệu theo quý, chi nhánh, hay theo thương hiệu) và highlight tự động khi chỉ số vượt ngưỡng, giúp phát hiện sớm vấn đề (ví dụ: tỷ lệ hoàn trả tăng, tồn kho chạy thấp).

 

4. Tổ chức dashboard — thiết kế, chia quyền truy cập
Dashboard cho phép gom các báo cáo liên quan (Sales, Finance, Inventory) trên cùng một trang; đồng thời Odoo tôn trọng phân quyền — chỉ người có quyền mới thấy số liệu nhạy cảm. Điều này vừa bảo mật vừa thuận tiện cho việc “one-stop” kiểm tra số liệu (quản lý số liệu của tất cả phòng ban gói gọn trên một nền tảng Odoo duy nhất).

 

 

Xem thêm về cách ứng dụng Odoo:

Ưu-nhược & khi nào Odoo BI là đủ / khi nào cần mở rộng

Ưu điểm rõ rệt:

• Tiết kiệm chi phí so với triển khai hệ thống BI độc lập (vì Spreadsheet & Dashboard đã có trong Odoo Enterprise).
• Giữ dữ liệu nhất quán trên một nền tảng.
  
• Người dùng dễ dàng thao tác (giao diện sheet quen thuộc).
  

Hạn chế cần lưu ý:

• Odoo BI phù hợp cho phân tích vận hành, báo cáo cấp quản lý và dashboard theo nhu cầu; nếu doanh nghiệp cần các phân tích cực kỳ phức tạp, xử lý dữ liệu lượng lớn ngoài Odoo, hoặc data warehouse/ELT phức tạp, có thể cần kết hợp thêm công cụ BI chuyên sâu (ví dụ Power BI/Looker) tùy mục tiêu dài hạn. Các đơn vị triển khai thường đánh giá yêu cầu trước khi quyết định mở rộng.

IntegrateX — vai trò và cách chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp

IntegrateX là đơn vị đối tác chính thức của Odoo. Chúng tôi cung cấp dịch vụ từ tư vấn chiến lược tới triển khai kỹ thuật: phân tích nghiệp vụ, thiết kế quy trình phù hợp với ngành, tùy chỉnh báo cáo & dashboard, đào tạo người dùng, và hỗ trợ sau go-live. Khi doanh nghiệp cần kết nối hệ thống ERP với mục tiêu phân tích dữ liệu tức thời, IntegrateX giúp bạn chuyển đổi từ những bảng Excel phức tạp sang các dashboard trực quan và đáng tin cậy ngay trong Odoo. 

Kết luận: Tại sao doanh nghiệp nên cân nhắc ERP + BI “all-in-one” với Odoo

Khi mục tiêu là ra quyết định chính xác, kịp thời và ít sai sót, việc sử dụng một nền tảng ERP có sẵn công cụ BI như Odoo là một lựa chọn hợp lý: rút ngắn đáng kể thời gian lập báo cáo, giảm công tác thủ công, giúp doanh nghiệp dành nhiều thời gian hơn vào xây dựng chiến lược thay vì chỉ “dọn dẹp và rà soát dữ liệu”. Với sự hỗ trợ từ đơn vị triển khai chuyên nghiệp như IntegrateX, doanh nghiệp có thể nhanh chóng chuyển từ dữ liệu rời rạc sang hệ thống báo cáo đồng nhất — Và quan trọng nhất, doanh nghiệp có thể chủ động đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, thay vì chỉ trông chờ vào yếu tố may rủi.

 

---

Thông tin liên hệ:

IntegrateX – Đơn vị cung cấp giải pháp tự động hoá quy trình vận hành của doanh nghiệp thuộc mọi nhóm ngành và quy mô

Hotline: 097 104 30 11

Email: info@integratex.vn