Quản lý kho hàng đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng và vận hành của mọi doanh nghiệp. Trước đây, việc quản lý kho thường được thực hiện theo phương pháp truyền thống với giấy tờ hoặc bảng tính đơn giản, tuy nhiên sự phát triển của công nghệ đã mang đến giải pháp quản lý kho tự động thông qua phần mềm.
Sự khác biệt giữa quản lý kho truyền thống và quản lý kho bằng các giải pháp kỹ thuật số là rất lớn, ảnh hưởng đến hiệu quả, độ chính xác và hoạt động tổng thể. Cùng IX phân tích về những khác biệt chính để trả lời cho câu hỏi “Tại sao phải ứng dụng công nghệ trong quản lý kho?”
1. Quản lý hàng tồn kho
Truyền thống: Hàng tồn kho thường được theo dõi thủ công bằng bảng tính, hồ sơ giấy hoặc phần mềm cơ bản với chức năng hạn chế. Điều này có thể dẫn đến sai sót, chậm trễ trong việc cập nhật và lượng hàng tồn kho không chính xác.
Phần mềm: Hàng tồn kho được theo dõi trong thời gian thực bằng Hệ thống quản lý kho hàng (WMS), mã vạch hoặc công nghệ RFID. Điều này dẫn đến dữ liệu hàng tồn kho chính xác hơn, cập nhật nhanh hơn và giảm lỗi của con người.
2. Quá trình hoàn tất đơn hàng:
Truyền thống: Quá trình chọn đơn hàng, đóng gói và vận chuyển là thủ công, dẫn đến thời gian thực hiện chậm hơn và nguy cơ xảy ra lỗi cao hơn.
Phần mềm: Hệ thống tự động tối ưu hóa các tuyến chọn hàng và hệ thống robot hoặc băng tải tăng tốc độ đóng gói và vận chuyển. Theo dõi và kiểm tra lỗi theo thời gian thực đảm bảo độ chính xác cao hơn và thực hiện đơn hàng nhanh hơn.
3. Sử dụng không gian
Truyền thống: Việc sử dụng không gian thường được thực hiện dựa trên kinh nghiệm hoặc bố cục đơn giản, có thể không được tối ưu hóa về hiệu quả.
Phần mềm: WMS có thể tối ưu hóa không gian bằng cách phân tích dữ liệu và đề xuất bố cục hoặc phương pháp lưu trữ tốt hơn, tối đa hóa dung lượng lưu trữ và giảm thời gian truy xuất.
4. Quản lý lao động
Truyền thống: Lao động được quản lý thông qua lập kế hoạch thủ công, có ít dữ liệu về năng suất hoặc hiệu quả. Điều này có thể dẫn đến việc sử dụng không đúng mức hoặc làm việc quá mức của nhân viên.
Phần mềm: Hệ thống quản lý lao động (LMS) theo dõi năng suất, phân công nhiệm vụ dựa trên nhu cầu thời gian thực và tối ưu hóa việc lập kế hoạch. Điều này dẫn đến quản lý lực lượng lao động tốt hơn, tăng hiệu quả và giảm chi phí lao động.
Trên đây là 4/12 điểm cộng khi doanh nghiệp ứng dụng công nghệ trong quản lý kho, đừng quên theo dõi IX để khám phá thêm thông tin trong phần tiếp theo nhé!