MICROSOFT BUSINESS CENTRAL trong phân tích Mua hàng
Doanh nghiệp thu thập rất nhiều dữ liệu trong các hoạt động hàng ngày, hỗ trợ phân tích kinh doanh (BI) cho các nhà quản lý mua hàng:
- Báo giá mua hàng
- Đơn đặt hàng mua
- Hóa đơn mua hàng
Bài viết này giới thiệu cách bạn có thể sử dụng các tính năng phân tích này để thu thập thông tin chi tiết về mua hàng.
Nhu cầu phân tích trong mua hàng
Khi bạn nghĩ về nhu cầu phân tích trong mua hàng, có thể hữu ích nếu sử dụng mô hình dựa trên vai trò để mô tả các nhu cầu phân tích khác nhau ở mức cao.
Những người trong các vai trò khác nhau có nhu cầu khác nhau khi nói đến dữ liệu và họ sử dụng dữ liệu theo những cách khác nhau. Ví dụ, những người trong quản lý tài sản và tài chính tương tác với dữ liệu khác với những người trong bán hàng.
Sử dụng báo cáo tài chính để tạo báo cáo tài chính và KPI (liên quan đến mua hàng)
Tính năng Báo cáo Tài chính cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về dữ liệu tài chính được hiển thị trên sơ đồ tài khoản (COA). Bạn có thể thiết lập báo cáo tài chính để phân tích các số liệu trong tài khoản sổ cái tổng hợp (G/L) và so sánh các bút toán sổ cái với các bút toán ngân sách. Cụ thể đối với mua hàng, bạn có thể thiết lập báo cáo tài chính trên các tài khoản sổ cái tổng hợp (G/L) mà bạn sử dụng để theo dõi các bút toán mua hàng.
Các chiều đóng vai trò quan trọng trong phân tích kinh doanh. Một chiều là dữ liệu mà bạn có thể thêm vào một bút toán như một tham số. Các chiều cho phép bạn nhóm các bút toán có các đặc điểm tương tự, chẳng hạn như khách hàng, khu vực và sản phẩm, và dễ dàng truy xuất các nhóm này để phân tích. Ngoài các mục đích khác, hãy sử dụng các chiều khi bạn xác định các chế độ xem phân tích và tạo báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính giữa các đơn vị kinh doanh hoặc pháp nhân (liên quan đến mua hàng)
Business Central có một số trang cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về mua hàng và các công việc cần thực hiện. Dưới đây là một ví dụ để bắt đầu:
- Xem Tính sẵn có của Mặt hàng
- Tính Toán Ngày cho mua hàng
- Xem các bút toán sổ cái mua hàng
- Hiển thị các bút toán sổ cái và số dư liên quan đến mua hàng từ trang Chart of Accounts
Trang Chart of Accounts hiển thị tất cả các tài khoản sổ cái tổng hợp với các số liệu tổng hợp đã được đăng vào sổ cái tổng hợp. Từ trang này, bạn có thể thực hiện các công việc như:
Báo cáo tài chính trên nhiều đơn vị kinh doanh hoặc thực thể pháp lý liên quan đến bán hàng
- Xem các báo cáo hiển thị các bút toán và số dư sổ cái tổng hợp.
- Xem lại danh sách các nhóm đăng bút toán cho tài khoản đó.
- Xem riêng biệt số dư nợ và có cho một tài khoản duy nhất.
- Cụ thể đối với mua hàng, bạn có thể tạo một chế độ xem trên trang Chart of Accounts chỉ hiển thị các tài khoản bạn sử dụng để đăng các bút toán mua hàng.
Phân tích dữ liệu theo chiều (liên quan đến mua hàng)
Các chiều là các giá trị phân loại các bút toán để bạn có thể theo dõi và phân tích chúng trên các tài liệu, chẳng hạn như đơn đặt hàng mua. Các chiều có thể, ví dụ, chỉ định dự án hoặc bộ phận mà một bút toán đến từ.
Vì vậy, thay vì thiết lập các tài khoản sổ cái tổng hợp riêng biệt cho từng bộ phận hoặc địa điểm, bạn có thể sử dụng các chiều làm cơ sở cho phân tích và tránh phải tạo ra một cấu trúc sơ đồ tài khoản phức tạp.
